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  • 党政办公室
  • 发布人:本站   发布时间:2017-07-03   阅读:次   字体:[ ]

  • 党政办公室及机构岗位职责



    党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,办公室主要发挥参谋助手、综合协调、督查督办、服务保障四大职能,负责承办学校党委、行政的日常工作,确保学校党委、行政工作正常运转。其职责是:


    一、牢固树立全心全意为全体师生员工服务的宗旨,贯彻落实党和国家的方针、政策,执行上级领导部门和学校党委、行政的指示、决定。


    二、围绕上级领导部门和学校党委、行政的中心工作,收集处理信息,反映动态,综合调研,提出建议、意见和方案,为学校党委、行政决策提供及时、准确、全面的信息服务,供领导决策参考。做好学校突发事件的信息报送、协调处理等工作。


    三、根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。


    四、负责学校党委会、校长办公会、党政联席会、专题会等学校一级重要会议的组织安排;牵头或参与组织全校性大型活动或重要工作。


    五、督促落实学校党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。


    六、负责学校党委、行政日常文书处理。负责上级和其它校外来文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。


    七、起草、审核、印发和归档各类以学校党委、行政和学校党政办公室名义制发的公文;组织起草学校全局性重要材料。


    八、承担学校的信访接待工作,管理群众来信;做好书记信箱、校长信箱的办理和回复工作。


    九、负责学校党委公章、学校公章和校领导印章的日常管理.负责学校各单位、各部门印章的刻制、启用、废止等工作。


    十、负责学校公务接待和校内外的联络工作。


    十一、负责学校公务车辆的管理。


    十二、完成学校交办的其它工作。





    党政办主任主要工作职责




    一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国务院有关的文秘、保密规定,根据科室工作职责,负责组织、协调全科人员开展工作,完成所分管的任务。


    二、在主管领导的领导下,按照党政办公室的职责范围,主持办公室全面工作,主持全室人员的政治业务学习,负责全室人员的思想政治教育、领导和检查考核全室人员履行各自的岗位职责,是本部门党风廉政建设、治安综合治理、保密工作责任人。


    三、坚决贯彻执行党和国家及上级政策、法律、法规及有关指示精神,贯彻落实学校各项规定。


    四、协助学校党委、行政草拟党委、行政的报告、请示、会议纪要、学校发展规划、工作要点、会议决议、通知、总结,拟定全校性规章制度等,按党委、行政的安排发布文告,出席有关会议和参加有关活动,负责审核以学校名义发布的文稿。


    五、协助学校党委、行政处理日常党政事务;根据学校党政领导的意见,开展调查研究,协调学校各部门工作,上传下达,及时传达领导意见,当好领导的参谋和助手。


    六、协调或组织好学校重要会议。参加党委会、校长办公会,负责党委会、校长办公会的记录,并草拟会议纪要;参加党务工作会、行政办公会;检查督促学院规划实施贯彻和执行的情况,向学校党政领导汇报贯彻情况。


    七、负责对上级有关文件提出的工作要求及学校党委、行政有关工作要求贯彻落实情况的督查督办工作。


    八、负责学校党委、行政印章的管理,签批上级党政机关下发文件的传阅或处理意见,处理来函来文,并督促有关部门贯彻执行。


    九、负责检查“三密”文件的收、发、保密工作情况,督促保密制度的执行。


    十、负责对外接待,根据要求组织安排、汇报和介绍学校有关情况,审核有关学校教职工生的证明、介绍等材料。


    十一、安排编制学校行政值班表、节假日值班表,安排有关会议和学校活动。


    十二、负责学校大事记载,积累校史资料。


    十三、完成学校党政领导交办的其它工作。




    党政办公室副主任主要工作职责




    一、协助主任工作,在主任领导下参与组织全室人员政治、业务学习,协助主任抓好全室工作人员各项岗位职责的履行情况。


    二、组织了解教职工思想、工作和生活情况,及时向学院领导汇报,并配合有关部门做好教职工思想政治教育工作。


    三、参加校长办公会等有关会议,并按照要求草拟会议纪要。


    四、协助主任做好“三密”文件的收、发、保密工作,草拟相关保密制度,督促保密制度的执行。


    五、协助党委、行政和有关部门做好学院对外的宣传、联络工作。


    六、负责行政人员到岗情况的督查、督办及岗位津贴审核,编制行政值班表、节假日值班表、例会表、节假日放假、会议通知等有关工作。


    七、协助主任安排学校有关会议,并负责会议室日常管理、会议考勤及内外接待。


    八、定期整理学校大事记,积累校史资料。


    九、完成党委、行政、主任临时交办的其它工作。




    党政办公室综合科职责



    一、负责学校会议室的管理,做好学校会议和大型活动的会务工作。


    二、负责统筹安排校领导日常事务及周工作计划。


    三、负责校领导接待日的安排工作。


    四、负责学校行政值班安排工作。


    五、负责学校信访接待工作。


    六、负责做好学校来宾接待和对外联络工作。


    七、负责学校公车管理工作。


    八、负责校领导和党政办公室固定资产及办公物品的配备及管理工作。


    九、负责行政办公楼办公室的分配和调整工作。


    十、负责校领导及党政办公室人员的考勤、值班费等补贴的报送工作。


    十一、完成校领导和部门领导交办的其他工作。


    地址:综合楼811


    联系电话(传真):(079370898897089001




    党政办公室秘书科职责




    一、负责起草学校工作计划、总结、领导重要讲话等工作。



    二、负责党委会、校长办公会等会议的会议记录和编印会议纪要。



    三、负责上级领导和重要客人来访时的讲话记录和整理。



    四、负责对学校各职能部门草拟的一般性文件的初审。



    五、负责做好信息调研及报送工作。



    六、负责重要会议决定或校领导交办事项的督察督办。



    七、负责做好学校人才培养数据采集与统计工作。



    八、负责做好大事记工作。



    九、完成校领导和部门领导交办的其他工作。



    地址:综合楼905



    联系电话(传真):(07937089002





    党政办公室机要档案室(档案馆)职责




    一、负责学校印章、校领导名章及介绍信、便函的管理和使用,负责校内各单位印章的审核与刻制。


    二、负责校内外机要文件(含机要文件、密码电报、网络机要通信等)的收文办理工作。按照保密规定,做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作。


    三、负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督察检查,协助做学校涉密部门保密工作的指导。


    四、负责校内外电话、传真的接收、办理、转达及文稿整理复印工作。


    五、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及资料。


    六、负责学校档案信息的开放和利用工作,为教学、科研、管理等各项工作提供档案利用服务,负责编研档案史料和参考资料,编制档案检索工具,负责档案信息数字化建设和电子文件归档,积极开发档案信息资源,加强档案信息交流。


    七、负责校领导和党政办公室报刊的征订、接收、分发和保密工作。


    八、负责学校收发室的管理工作。


    九、完成校领导和部门领导交办的其他工作。


    地址:综合楼813


    联系电话(传真):(07937089889



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