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  • 后勤维修管理细则
  • 发布人:本站   发布时间:2014-04-02   阅读:次   字体:[ ]
  • 常规维修是学校后勤工作的重要组成部分,为全面做好常规维修工作,提高维修效率,使学校维修工作规范化、程序化,现结合我校特点制定维修、报修制度如下:

    一、维修申报

    1、发现房屋、门窗、桌椅、水电设施、各类器材等公共财物设施出现损坏、故障或不安全因素,公寓楼范围内的在公寓管理员处报修,教学楼、实验楼范围内的由师生到系部办公室报修,报修人需认真填写维修单,写明地点、方位、联系电话及需要维修的具体情况。

    2、各系部可在校后勤保障网页下载维修单,详细填写本系报修内容、地点、联系电话,将维修单发送至419943978@qq.com邮箱或交到综合楼510后勤保障处报修。

    3、维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以利提高维修质量,加快维修速度,节约开支。

    4、后勤处应每月对校舍设施,设备进行不定期检查,发现不安全因素,立即采取措施;对大范围的维修应在放寒暑假前一周作出全面计划,编造好预算,报领导审批后,利用假期进行整修。

    5、假期有维修事项的部门应有专门的联系人,以便维修工作正常进行。

    二、维修承诺

    1、后勤处接到维修单后,核实维修情况,根据轻重缓急及时派单安排人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。一般零星维修在3个工作日内完成,紧急维修随喊随到。需购置材料的一般零星维修在7个工作日内完成。未在此时间内完成的,每项次按20元扣罚。

    2、一般土建、中、小型维修,后勤保障处在接到申请维修部门的报告后根据工程量确定工期,并在三个工作日内答复维修完成时间。

    3、后勤维修中心确定需校外人员维修时,需及时反馈后勤处,并由后勤处根据情况协调安排。

    4、工作时效计算:后勤处每日上午11:00前收单(至后勤维修中心),从下午14:30开始计算工作日,每日下午16:30前收单(至后勤维修中心),从第二天上午8:30开始计算工作日。

    三、维修用料及验收

    1、维修用料采取领料制度或外包形式。采用领料制度时,应注明领料品种及所用地方。外包时应监督其用料实际情况,不得与学校自有材料混用。

    2、自然损坏的,学校免费维修,人为损坏的,经维修人员和后勤处人员核实,并经使用部门或人员签证,做好赔偿工作(开具壹式两联的收款收据),费用交财务室时应有相关手续。

    3、维修人员在完成维修任务后,请报告人签字,并注明使用材料、辅料及完成时间。后勤处应不定期对不定项目进行抽查核实。

    4、后勤处应按规定整理好维修单并按此结帐。结帐时间为每两月内结一次帐。

    5、 如对后勤维修管理细则有所疑问和建议可拨打电话7089409或在校园网下载报修单,发电子邮件到 419943978@qq.com                

    下载附件:报修单 

                                                                

    江西医学高等专科学校后勤保障处

                                                           2014320

        

                                       

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