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  • 报告厅使用申请表
  • 发布人:本站   发布时间:2014-05-19   阅读:次   字体:[ ]
  • 江西医学高等专科学校学术报告厅管理制度

     

    学术报告厅是学校举办各类学术会议、工作会议和重要活动的场所。为进一步加强管理,提高报告厅的使用效率,使其设备资源得到充分的利用,特制定如下管理规定:

    一、功能

    学术报告厅主要用于接待校外专家、学者等来本校开展学术交流活动,以及本校重大的会议安排。各部门在校内开展的各项活动原则上仍然使用原有多媒体课室、阶梯教室。

    二、管理

    学术报告厅的使用审批管理由学校办公室负责。

    报告厅内设施的使用及日常管理由电教馆负责;当发现设施损坏时应及时上报办公室,由办公室协调相关部门维修;每次活动结束后及时联系保洁员清洁场地。

    三、使用

    各部门使用学术报告厅,至少提前三个工作日填写《学术报告厅使用申请表》, 经学校办公室审批后送交电教馆核查、安排时间。

    各部门的每一次学术活动安排,应指定专人负责;负责人在报告厅使用前及使用后应与管理员核对报告厅的设施情况并签字确认。

    四、纪律

    报告厅内禁止吸烟,不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑,不得将零食、杂物带入报告厅内。

    不得随意粘贴标语、条幅、图案,防止清除不净造成污迹,不得使用钉子、胶带等对墙面、地面有损伤、污渍的物品。

    在使用学术报告厅过程中,任何设施的人为损坏均需照价赔偿。

    五、安全

    各部门在学术活动安排前,做好安全工作,如防火、人员引导、进出场顺序等,参会人员不得超过350人。

    报告厅管理员应树立安全意识,了解、掌握有关消防知识和消防器材的使用方法,并定期对学术报告厅消防安全进行检查,根据消防要求,及时更换、增补消防器材。

    在活动工作结束时,及时关闭所有门窗及电源。

     

     

    此规定自公布之日起执行。

     

     

    江西医学高等专科学校办公室

    2014513

     

    附件下载:报告厅使用申请表.doc

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