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  • 自动化办公设备维护需求表
  • 发布人:本站   发布时间:2015-10-10   阅读:次   字体:[ ]
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    自动化办公设备使用、维修及耗材管理办法

     

    随着我校自动化办公设备数量的增多,为加强计算机及配套设备、网络设备、耗材的有效使用,提高设备利用效率,切实减少浪费,保证计算机的高效、安全运行,特制定本办法。

     

    一、自动化办公设备管理及使用规范

    1.自动化办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、传真机、复印机、会议视频设备、投影仪等专用于学校办公、开会及培训所用的资讯设备。

    2.各部门要高度重视自动化办公设备的管理及使用,采取谁使用谁负责,使用人负责设备的正确使用和日常维护与保养,部门领导负总责的管理办法。

    3.办公室信息中心负责计算机等办公设备的维修、故障排除及报废判定等工作,任何部门和个人,未经信息中心同意、不得擅自安装、拆卸或更改计算机设备和网络配置。

    4.计算机在使用过程中要严格执行操作规程,正确开机、关机;较长时间离机时,要关闭计算机并切断电源,以保证设备及内存文件安全;及时按正确方法清洁和保养设备,保证设备正常使用。

    5.计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源;禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。

    6.计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电暖器、空调等)分开,取暖器应远离计算机及其周边设备;打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。

    7.会议设备的使用由各使用部门设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用;会议室及相关设备借给其他部门使用时应予以登记,并指定责任人。

     

    二、自动化办公设备的维修、报废及申购

    1.设备出现故障时应填写《自动化办公设备维护需求申报表》递交办公室审批,审批流程通过后由信息中心尽快安排人员予以处理解决。

    2.信息中心负责各部门计算机及配套设备的管理,建立设备档案,记载计算机硬件配置、运行情况和故障次数、原因、维修内容等,并对各部门的计算机及配套设备的管理使用情况进行监督。

    3.计算机的操作系统及网络方面的故障由信息中心负责排除,各部门的专用软件和行业软件由各部门自行维护。

    4.设备、软件达到使用年限或因其它原因造成不能继续使用时,由使用部门提出报废申请,并填写《自动化办公设备维护需求申报表》递交办公室审批,经上级领导同意作报废处理,并做好详细记录。

    5 .因部门新增员工、业务需求或设备报废需申购新设备时,由使用部门填写《自动化办公设备维护需求申报表》递交办公室审批,经校长办公会通过后按政府采购程序予以办理。

     

    三、自动化办公设备配件及耗材使用管理

    1.配件是指计算机(包括笔记本)组成部分主板、CPU、硬盘、内存、光驱、主机电源、音箱等及网络设备集线器、网卡等硬件。

    2.耗材是指除计算机硬件以外日常工作应用中经常消耗的必需品,具体包括:鼠标、键盘、打印机墨盒(粉)、打印纸、U盘、光盘等。

    3.配件及耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则,由办公室统一管理,任何部门不允许自行购买。

    4.各部门在有配件及耗材需求时应填写《自动化办公设备维护需求申报表》递交办公室审批,审批流程通过后由信息中心安排专业人员上门安装调试,由信息中心做好配件及耗材使用情况登记。

    5.各部门所使用的电脑及其配套设施和耗材等均属学校财物,由办公室按工作所需统一调配使用,任何人不得私自留置家中或挪作他用。

     


    附件:自动化办公设备维护需求申报表

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