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  • 江西医学高等专科学校差旅费管理办法
  • 发布人:本站   发布时间:2015-03-25   阅读:次   字体:[ ]
  • 第一章  总则

    第一条 为加强和规范差旅费管理,推进厉行节约反对铺张浪费,完善公务活动管理制度,根据《上饶市市直机关差旅费管理办法》,结合我校实际,制定本办法。

    第二条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

    第三条 严格执行出差审批制度,从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理,控制差旅费规模。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

    第四条 执行市财政局按照分地区、分级别、分项目的原则制定的差旅费标准。

    第二章  城市间交通费

    第五条  城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

    第六条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

    交通工具

    级别

    火车(含高铁、动车、全列、软席列车)

    轮船(不包括旅游轮船)

    飞机

    其他交通工具(不包括出租小汽车)

    学校副校级以上人员、三级以上正教授

    火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等座

    二等舱

    经济舱

    凭据报销

    其余人员

    火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等座

    三等舱

    经济舱

    凭据报销

    未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

    第七条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经学校领导批准方可乘坐飞机。

    乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

    第八条  乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

    第三章  住宿费

    第九条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

    第十条  住宿费限额标准:学校正校级每人每天500元;副校级及三级以上正教授每人每天400元;中层正职及四级正教授每人每天350元;其他人员每人每天300元。

    第十一条  出差人员应当在规定的住宿费标准限额内,选择财政部门通过政府采购确定的党政机关出差推荐饭店或其他安全、经济、便捷的宾馆住宿。

    第四章  伙食补助费

    第十二条  伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

    第十三条  伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。补助标准每人每天100元(其中早餐20元、中餐40元、晚餐40元)。

    第十四条  出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应按照标准向接待单位缴纳伙食费。

    第十五条  出差到上饶县县城和信州区郊区(直线距离30公里以内)不发伙食费。

    第五章  市内交通费

    第十六条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

    第十七条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算。补助标准按省外出差每人每天80元,省内出差每人每天40元,包干使用。出差人员出差期间由所在单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,市内交通费减半发放。

    第十八条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

    第六章 参加会议等的差旅费

    第十九条 外出参加会议(报销时须附主办单位的书面会议通知),会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费由会议主办单位按会议费规定统一开支。在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费回学校按照差旅费规定报销;会议不统一安排食宿的,会议期间和在途的住宿费、伙食补助费和市内交通费均回学校按照差旅费规定报销。

    第二十条  教职员工参加单位指派统一安排食宿的学习和非学历培训,不发放市内交通费,住宿费回学校按照差旅费规定报销。伙食补助费按照以下标准给予补助:到市外培训基地参加学习和培训的,每人每天补助伙食费30元;到市内(第十九条范围外)培训基地参加学习和培训的,每人每天补助伙食费10元。

    第七章  报销管理

    第二十一条 出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。

    第二十二条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

      住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

     省外出差伙食补助费,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

     市内交通费按规定标准报销。

    未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

    第二十三条  工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、保险票据、住宿费发票等凭证。

    第二十四条 财务处应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

    当天往返未住宿的出差人员,城市间交通费凭据报销,伙食补助费和市内交通费按规定报销。

    第八章 监督问责

     第二十五条 校内各部门应当加强对本部门工作人员出差活动和经费报销的内控管理,严格执行学校差旅审批制度、差旅费预算及规模控制,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

    各部门应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

    第二十六条 校财务处会同有关部门对差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

    (一)出差活动是否按规定履行审批手续;

    (二)差旅费开支范围和开支标准是否符合规定;

    (三)差旅费报销是否符合规定;

    (四)是否存在转嫁或接受转嫁差旅费的情况;

    (五)差旅费管理和使用的其他情况。

    第二十七条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

    第二十八条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:

    (一)出差审批控制不严的;

    (二)虚报冒领差旅费的;

    (三)违规扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

    (四)不按规定报销差旅费的;

    (五)转嫁或接受转嫁差旅费的;

    (六)其他违反本办法行为的。

     有前款所列行为之一的,由财务处会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关责任人,报请其所在学校按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移交司法机关处理。

     

    第九章 附则

    第二十九条 本办法由财务处负责解释。

    第三十条 本办法自发布之日起施行。关于印发《江西医学院上饶分院差旅费管理办法》(试行)的通知,饶分院字[2011]24号同时废止。其他有关差旅费管理规定与本办法相抵触的,以本办法为准。

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