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  • 江西医学高等专科学校学生学籍管理办法
  • 发布人:本站   发布时间:2017-08-22   阅读:次   字体:[ ]
  • 江西医学高等专科学校学生学籍管理办法

    为了全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,不断提高教育和教学质量,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《江西医学高等专科学校学生管理规定》制定本办法。

    第一章  入学与注册

        第一条  江西医学高等专科学校(以下简称学校)录取的学生持《江西医学高等专科学校录取通知书》和其他有关证件,在规定期限到校报到,办理入学手续。因故不能按期入学者,应在规定时间内向学校学生工作处递交书面请假申请,并附相关证明。请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

        第二条  学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

    第三条  对患有疾病的新生,经学校附属医院或学校指定的二级甲等以上医院(简称“指定医院”,下同)诊断不宜在校学习,但短期治疗可达到入学体检标准者,经本人申请,所在系部领导签署意见,学校学生工作处批准,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内,应当离校治疗。经治疗康复,可在下一学年开学前向学校申请入学,入学前须由学校指定医院诊断,符合体检要求,学校复查合格后,重新办理入学手续,跟随下一年级学生开始学习;复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

    对于应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的新生,可以向学校申请保留入学资格至退役后2年。

    第四条  学生入学后,学校3个月内将对学生的入学资格进行复查。复查内容主要包括以下方面:

    (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

    (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

    (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

    (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别的体检要求,能否保证在校正常学习、生活。

    复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,学校根据情况予以处理,直至取消入学资格。

    凡属弄虚作假、徇私舞弊等情形取得学籍者,一经查实,学校取消其学籍,并退回原户籍所在地。情节恶劣的,学校报请有关部门查究。

    第五条  新生学籍电子注册信息核对实行分级负责制。新生本人签字确认注册信息的准确性、辅导员签字确认学生身份的真实性、系学管干事签字确认本系注册工作的准确性和完整性,最后经所在系部主管领导签字后上报学校学生工作处。

    第六条  每年11月底,中国高等教育学生信息网(网址:http://www.chsi.com.cn/)和学校数字化校园信息平台向学生提供学籍电子注册信息,学生应及时上网进行查询核对,并在学校数字化校园信息平台上补充、完善个人详细信息。

    第七条  学校实行在校学生学年电子注册管理制。

    (一)学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定,学校在中国高等教育学生信息网上对在校学生的学籍信息进行重新标注;

    (二)学年电子注册工作在学年初进行,上学年学籍变动信息标注也同时完成。学校学生工作处于开学后1个月内,填写《普通高等学校学生学年电子注册情况统计表》,经学校审批后上报江西省教育厅。

    第八条  每学期开学时,学生应在学校规定时间内缴纳学费,并办理注册手续。因故不能如期注册者,应当办理暂缓注册手续。学生未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

    学生注册按照以下规定办理:

    (一)学生持学生证、缴费凭证至所在系部进行注册,学生证上须加盖“注册”章;

    (二)学生因故不能如期到校注册,应当事先向所在系部请假(若病假须凭学校指定医院证明),并说明请假时间(请假时间从规定注册之日起计算,不得超过两周);

    因病确需续假者,由本人申请,辅导员核实,附学校指定医院证明报系部审批,办理续假手续(因病续假时间从规定注册之日起计算,不得超过六周)。请假、续假中弄虚作假者,学校给予其严肃处理;

    (三)未办理请假、续假手续,超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续者,按退学处理;

    (四)暂缓注册的学生可以修读当学期相关课程,所修课程及成绩在正式注册后有效。

    第九条  家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

    第二章  学制与学习年限

    第十条  学制是指国家对各级各类学校各专业设定的课程所需的必要学习时间的规定,即学生完成专业设定的课程、学习任务一般所需要的学习年限。

    学生一般应当在学制年限内完成学业。如需要延长学习年限,最多不得超过两年。

    第十一条  学生在校期间休学、保留学籍的时间均计算在有效学习年限内(应征入伍除外)。

    第十二条  学生在学习年限内未修满规定学业,可以申请延长学习年限,也可以申请结业。超过学校规定的最长学习年限仍未修满规定学业者,不得再继续申请延长学习年限,按肄业处理。

    第三章  课程考核与成绩记载

    第十三条  学生在校期间,必须完成专业人才培养方案所规定的全部课程,达到培养方案规定的要求(包括必修课、选修课、岗前培训、实习、毕业考试等),方能毕业。

    第十四条  学生必须参加专业人才培养方案规定的课程和各种教学环节(以下统称课程)的考核。考核成绩记入学生成绩册,并归入学生档案。

    第十五条  必修课、选修课考核不及格者,给予1次补考机会。补考及格者,该门课程以60分计;不及格者,该门课程参加毕业前清考。

    第十六条  公共体育课为必修课,考核不及格者必须补考。

    因身体疾病或某种生理缺陷,不能坚持上体育课者,由本人申请,并出具学校指定医院证明,经系部领导签署意见后,报学校学校教务处批准,获准后方可免修体育课中身体不能承受的部分内容。

    第十七条  学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》、《江西医学高等专科学校学生德育测评实施细则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

    第十八条  学生无故旷课或缺课时数超过1门课程的三分之一,取消该课程的考试、考核资格,该课程成绩以零分计,且该课程不能参加正常的补考。

    第十九条  凡考试作弊或违反考核纪律者,该课程成绩记为无效(无效成绩在计算时以零分计),同时学校根据情节轻重给予其相应的纪律处分。无故缺考者,按旷考处理,该生该课程成绩以零分计,且不能参加该课程正常的补考

    第二十条  课程考核分为考试和考查两种。考试、考查及选修课程皆采用百分制计分。

    第二十一条  毕业考试的考核对象是在学校接受普通高等学历教育的专科学生(不含五年一贯制、三二分段制)。

    第四章   

    第二十二条  学生因病或其他特殊原因不能参加考试,必须申请缓考并提供学校指定的二级甲等以上医院证明,经所在系部领导、学校学生工作处签署意见,学校教务处批准后,参加该门课程下学期的补考或可参加后续年级中相同课程的考试,其成绩为考试原始成绩。

    缓考手续必须在该课程考试前办理。本人因病不能办理,可由辅导员或家长持有关证明代为办理。开考后不予补办手续。

    第二十三条  缓考不及格的学生,参加毕业前清考。

    第五章  升级与留级

    第二十四条  学生在每学年学完教学计划规定的课程后,经考核(含补考)成绩合格者,2门考试或3门考查课程不及格者,准予跟班试读。

    第二十五条  学生考核不及格的课程,按学校的规定补考。经补考后,同一学年内不及格课程累计达到以下情况之一者应予以留级:

    (一)1门考试课程和3门考查课程;

    (二)2门考试课程和2门考查课程;

    (三)3门考试课程;

    (四)4门考查课程。

    第二十六条  留级学生留级前考核成绩达到85分(优秀)及以上水平的课程,本人提出免修申请时,学校教务处可根据该课程的具体情况予以审批。未经批准,仍须考核。

    第二十七条  学生在校期间留级以1次为限,留级学生原则上随本专业下一个年级学习。

    第六章  转专业与转学

    第二十八条  学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

    休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,可以优先考虑。

    学生转专业具体实施办法及流程,按照《江西医学高等专科学校转专业实施办法》执行。

    第二十九条  转出专业的学生比例,原则上不超过原专业年级学生总数的10%。对就业率低和教学资源不足的专业,从严控制转入人数。

    第三十条  理科类学生可选择全部专业;文科类学生只能选择文科专业或文理兼收专业。

    第三十一条  申请转专业的学生应符合以下条件:

    (一)普通全日制专科在校已注册的一年级学生;

    (二)遵纪守法,无违规、违纪记录;

    (三)身体条件符合转入专业的招生要求;

    (四)已修课程考核均合格;

    (五)综合素质测评优良。

    第三十二条  学生有下列情况之一者,不予转专业:

    (一)未取得学籍的学生;

    (二)招生时确定为定向、委托培养的学生;

    (三)单独招生考试录取的学生;

    (四)享受招生政策降分录取的特殊专业学生;

    (五)非临床类转入临床类专业的学生;

    (六)课程经补考后仍有不及格的学生;

    (七)已有转专业经历(包括已获准转专业却自动放弃)的学生;

    (八)应予退学的学生;

    (九)无正当理由的学生。

    第三十三条  学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在学校学习或者不适应学校学习要求的,可以申请转学。

    学生转学具体实施办法及流程,按照《江西医学高等专科学校转学实施办法(试行)》执行。

    第三十四条  有下列情形之一,不得转学:

    (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

    (二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

    (三)由低学历层次转为高学历层次的;

    (四)以定向就业招生录取的;

    (五)无正当转学理由的。

    第三十五条  学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合学校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

    第七章  学业预警

    第三十五条  学校实行学业预警制度,一学期内50%及以上课程不及格的学生,给予学业预警。

    第三十六条  学校教务处每学期期末统计学生考试成绩,并制作应受学业警示的学生名单及成绩单。由班级辅导员填写学业警示通知单,并通知家长及学生本人。

    第八章  休学与复学

    第三十七条  学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学校规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业。

    学生申请休学或者学校认为应当休学的,经学校批准,可以休学。休学次数一般不得超过1次,休学期限一般不得超过1年。

    学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校可保留其学籍至退役后2年;

    第三十八条  对休学创业的学生,其休学期限原则上最长不得超过2年。

    第三十九条  学生有下列情况之一者,应予休学:

    (一)因病经学校指定医院诊断,需停课治疗、休养时间超过一学期总学时三分之一或六周以上者;

    (二)根据考勤,一学期内请病假、事假和缺课超过该学期总学时三分之一或六周者;

    (三)因某种特殊原因,本人申请或学校学生管理部门认为应该休学的。

    第四十条  休学学生的有关事宜按以下规定处理:

    (一)休学学生办理休学离校手续后,学校保留其学籍;

    (二)学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇,不能评奖助学金,不能享受助学贷款,发生事故学校不承担责任;因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理;

    (三)学生休学期间不得至学校上课,自行至学校上课所取得的成绩一律无效;

    (四)学生休学回家往返路费自理。

    第四十一条  学生休学一般由本人申请,填写《江西医学高等专科学校学籍变更审批表》(因病休学者,需出具学校指定医院证明),经辅导员和系部领导同意,报学校学生工作处审核、学校主管学生工作的校领导审批后,方可予以办理。

    第四十二条  学生休学期满应办理复学手续,复学手续按以下规定办理:

    (一)学生休学期满,应当于开学前一周向学校申请复学。学生将本人书面申请、学校指定医院诊断恢复健康的证明等,交学校学生工作处审核,学校分管学生工作的校领导签署意见同意后,方可办理复学手续,编入原专业的下一年级学习;

    (二)保留学籍学生在期满前一周内向学校申请复学,经学校学生工作处审核,学校分管学生工作的校领导同意后办理复学手续;

        (三)学生在休学、保留学籍期间如有严重违法乱纪行为的,学校取消其复学资格。

    第四十三条  休学期满,逾期1个月无故不办理复学手续者,取消其复学资格。

    有特殊情况或需要继续休学的,应于开学前向学校请假或办理续休手续。

    休学学生需继续休学,应当办理续休手续。逾期两周不办理续休手续,除因不可抗力等正当事由外,取消其学籍。

    第九章  退 

    第四十四条  学生有下列情形之一者,应当予以退学:

    (一)学业成绩未能达到学校正常教学所规定的要求,只达到学校留级的规定且不愿意留级或第二次仍然只达到学校留级规定的分数或标准;

    (二)在学校规定的学习年限内未完成学业的;

    (三)休学、保留学籍期满,逾期1个月不办理复学手续或者复学经审查不合格的;

    (四)经学校指定医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

    (五)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

    (六)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

    (七)隐瞒既往病史致录取在限考专业,又不能坚持学习的。

    学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

    第四十五条  对应退学而又未办退学手续的学生作退学处理,由所在系部报告,同时附情况说明等有关证明材料,经学校学生工作处审核、报校长办公会研究决定后,予以退学。

    第四十六条  退学学生善后事宜,按下列规定办理:

    (一)退学学生应自学校决定之日起1周内办妥一切离校手续,其档案、户口退回家庭户籍所在地;

    (二)应退学的学生,无故逾期不办离校手续者,由学校有关部门注销其在校各种关系,并取消其学籍;

    (三)退学学生发给其退学证明;

    (四)凡退学的学生不得申请复学。

    第四十七条  学生对退学处理有异议的,按照《江西医学高等专科学校学生申诉处理办法(试行)》要求,在规定时间内向学校提出申诉。

    第十章  毕业与结业

    第四十八条  学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,学校准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

    第四十九条  学生在学校规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求,可以准予结业,发给其结业证书。具体措施按下列办法处理:

    (一)学生在校期间所修的必修课程中有1门及以上不及格或实习未达到要求,予以结业;

    (二)因成绩未全部合格的结业学生可于学校指定时间至学校参加毕业清考,清考成绩全部合格后可换领毕业证书;

    (三)因实习未达到要求的结业学生可在1年内重新安排实习,完成学校实习要求后可换领毕业证书;

    (四)结业后1年期限内,清考成绩仍有不及格或实习仍未达到学校要求或不至学校换领毕业证书者,学校将不再向其换发毕业证书;

    (五)对学习满2年,已修合格的必修课程达到教学计划规定必修课程70的,经申请可以发给其结业证书。

    第五十条  对退学学生,发给写实性学习证明。未经学校批准,擅自离校的退学学生,不发给其写实性学习证明。

    第十一章  学业证书管理

    第五十一条  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

    学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

    第五十二条  学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按照相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

    第五十三条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校依法予以撤销。

    被撤销的学历证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

    第五十四条  学历证书遗失或者损坏,经学生本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

    第十二章   

    第五十五条  本办法适用于本校全日制专科学生(含五年一贯制、三二分段制),由学校学生工作处负责解释。

    第五十六条  本办法自颁布之日起开始施行

     

     

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